دستگاه کارتخوان فروشگاهی PC-POS چیست؟

در مقالات قبلی در مورد دستگاه های کارتخوان توضیح داده شد که در اینجا مروری بر دستگاه های کارتخوان داریم. دستگاه کات خوان ( point of sale) یا همان POS که امروزه اکثر فروشگاه ها و مراکز ارائه خدمات به آن مجهز شدند، یک سخت افزار بانکی است که به صورت اتوماتیک با دریافت دستور از طرف اپراتور ( شخصی که دستور عملیات بانکی مورد نظر را می دهد)‌ اموری از جمله انتقال وجه خرید از حساب خریدار به حساب فروشنده، عملیات های موجودی، دریافت صورت حساب و … را پشتیبانی می کند. دلیل نام گذاری POS نیز محل استفاده آن بود.با معرفی انواع دستگاه کارتخوان نشان داده شد که دستگاه های کارتخوان به دو نوع سیار و ثابت و از نظر بستر ارتباطی، به POS،GPRS POS، LAN POS، Bluetooth POS ، PC-POS، M-POS و Wi-Fi تقسیم می شوند.
همچنین بیان شد که اگر به دنبال خرید ارزانترین ولی با کیفیت ترین دستگاه پوز هستید، شرکت پادیاو پی این امکان را برای شما فراهم کرده است. این شرکت همچنین با ارائه خدمات پرداخت پادیاو پی، نه تنها شما را در خرید دستگاه پوز هدایت می کند بلکه در صورت بروز مشکل، تعمیرات دستگاه کارتخوان را انجام داده و همچنین لوازم جانبی آن ها همچون کاغذ رول، باتری و … را تهیه می کند.

معرفی دستگاه های کارتخوان PC-POS

در مقاله امروز به صورت تخصصی،‌ به PC-POS ها یا همان کارتخوان های فروشگاهی خواهیم پرداخت. PC-POS به نرم افزاری گفته می شود که پس از نصب بر روی کامپیوتر پایانه های فروش، این امکان را فراهم می آورد که اطلاعات و مبلغ فاکتور پرداختی مشتری به صورت اتوماتیک از نرم افزار حسابداری به پایانه فروش ارسال شود و در این صورت مشتری کارت را کشیده، مبلغ به صورت اتوماتیک وارد شده و مشتری فقط باید رمز کارت بانکی خود را وارد کند. این نرم افزار امکان رخ دادن خطای انسانی را در وارد کردن مبلغ به صورت دستی،‌ صفر می کند. در صورتی که تراکنش موفق باشد، دستگاه پوز یک کد پیگیری به مشتری و فروشنده با چاپ یک رسید بر روی کاغذ های رول ارائه می گردد.

کاربرد دستگاه های کارتخوان PC-POS ها چیست؟

۱- مناسب برای فروشگاه های بزرگی که تعداد زیادی صندوق دریافت وجه دارند.
۲- مناسب برای فروشگاه هایی که باید برای خرید کالا فاکتور هایی با استفاده از نرم افزار های حسابداری صادر کنند.
۳- در فروشگاه هایی که قیمت کالا ها رند نیست، به منظور جلوگیری از خطای انسانی، ‌استفاده از این کارتخوان کمک می کند. مانند میوه فورشی ها یا فروشگاه های آجیل و خشکبار
۴- مناسب برای فروشگاه هایی که ممکن است روی کالا های خود أنواع درصد های تخفیف را اعمال کنند.

مراحل استفاده از دستگاه PC-POS

۱- ابتدا صندوق دار پس از وارد کردن بارکد کالا های خریداری شده به نرم افزار حسابداری، امکان محاسبه مبلغ را برای نرم افزار مهیا می کند.
۲- مبلغ محاسبه شده توسط نرم افزار به دستگاه پوز ارسال می شود.
۳- در این مرحله مشتری باید کارت بانکی خود را روی شیار دستگاه بکشد.
۴- مرحله بعدی ورود رمز کارت بانکی توسط مشتری است.
۵- پس از وارد کردن رمز توسط مشتری، یک رسید که در آن کد پیگیری و وضعیت تراکنش اعم از موفقیت یا عدم موفقیت آن ثبت است به مشتری داده می شود و یک نسحه از آن نیز برای نرم افزار حسابداری ارسال می شود.

مزایای دستگاه های کارتخوان فروشگاهی

۱- صفر شدن خطای انسانی که در هنگام ورود مبلغ رخ می دهد و همچنین سرعت پرداخت بالاتر
۲- ارسال مبلغ دقیق به کارتخوان در زمانی که مبالغ رند نیست، مزیت بسیار مهمی است.
۳- سرعت بالای انتقال اطلاعات

ویژگی ها و قابلیت های دستگاه های کارتخوان فروشگاهی چیست؟

۱- به دلیل عدم امکان وقوع خطا، با نیاز های دارندگان حساب های دولتی تطابق کامل دارند.
۲- به منظور اطمینان یافتن از صحت تراکنش های انجام شده،‌ می توان گزارش عملکرد را از طریق پایانه فروش یا نرم افزار حسابداری دریافت کرد.
۳- امکان ارسال اطلاعات مورد نیاز برای ثبت بر روی رسید تراکنش، از طریق ارسال آن ها از PC به POS
۴- تخصیص کد پیگیری برای خرید و ارسال نسخه ای از آن به نرم افزار حسابداری

چگونه درخواست دستگاه کارتخوان فروشگاهی ثبت کنیم؟

در مقاله پیشین، درخواست دستگاه کارتخوان را بررسی کردیم اما در حال حاضر درخواست دستگاه کارتخوان فروشگاهی را بررسی می کنیم. در صورتی که اولین بار است که برای دریافت پایانه فروش اقدام می کنید، ارائه مدارک زیر الزامی است.
۱- در ابتدا باید قرار داد PC-POS را تکمیل کنید.
۲- اعلام یک شماره حساب ( در صورت تک پذیرنده بودن)‌ برای تعریف بر روی پایانه فروش.
۳- در صورتی که درخواست حالت چند پذیرنده بود، امکان تعریف ۱-۸ شماره حساب امکان پذیر است.
۴- در صورتی که حساب معرفی شده مشترک است، ارائه تصویر پشت و روی کارت ملی کلیه شرکا الزامی است.

مدارک مورد نیاز برای درخواست

اشخاص حقوقی
۱- تصویر شناسنامه و کارت ملی صاحبان امضا
۲- اساسنامه
۳- کپی آخرین تغییرات روزنامه رسمی

اشخاص حقوقی
۱- تصویر اجاره نامه، سند مالکیت یا گواهی بانک و مجوز فعالیت
۲- تصویر پست و روی کارت ملی و شناسنامه صاحب مجوز
۳-شماره حساب
۴- امضای قرارداد

توجه داشته باشید که دستگاه های کارتخوان نیز مانند هر دستگاه دیگری قابل هک هستند. رمز دستگاه کارتخوان، به منظور جلوگیری از هک این دستگاه هاست و هر رمز یک دامنه دسترسی را برای اشخاص مختلف تعریف می کند.